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CHARGE DES SERVICES GENERAUX H/F SAINT GERMAIN EN LAYE

Services Généraux
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À propos de ce poste de : CHARGE DES SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le domaine High Tech et basé à St Germain en Laye(78), un(e) Chargé(e) des Services Généraux en mission d'intérim.

Votre fonction

Gestion du bâtiment

- Coordonne et gère la prestation relative à la sécurité et le maintien du siège : ménage, contrôle d'accès, cafétéria, jardinier, suivi du dépannage et de la qualité des prestations Sodexo

- Gestion et coordination de l'accueil et du courrier

- En collaboration avec le département IT, gestion des badges d'accès, gestion du parc informatique des photocopieurs et consommables

- Commande et coordination des besoins en fournitures (de mobilier, cartes de visites ; bureaux...)

- Contrôler et valider les factures fournisseurs Services Généraux (ligne téléphonique, électricité, eau, prestataire Sodexo, machine à affranchir, etc..)

- Alerte le Groupe sur les problématiques des magasins et peut être amené, en support du Groupe, à participer à la gestion des services généraux des magasins (gestion de la maintenance, contrôles réglementaires et mise en conformité, contrôle des factures, commande et gestion des consommables d'impression..)

Flotte Automobile

- En application de la car policy, gère le parc automobile (commande, contraventions, restitutions…),

- Gère l'assurance de la flotte automobile et les sinistres

Flotte Téléphonique et Ipad
- Suivi de la téléphonie mobile et fixe

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en qualité de Chargé(e) des Services Généraux.

Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et la maîtrise de SAP est un plus.

Un niveau d'anglais est requis pour vous permettre d'échanger avec la maison mère et les filiales.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure dynamique sur un poste très polyvalent et avec des responsabilités !