À propos de ce poste de : CHARGE DE PROJET GED H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un grand groupe situé dans le 13ème arrondissement, , un Chargé de projet GED H/F.
Votre fonction
D'une mission longue durée, vous serez rattaché.e aux Services Généraux. Vos missions seront les suivantes:
- prendre en charge les projets, les analyser et veiller à la bonne mise en place
- participer aux groupes de travail lié au projet qui permettra la mise en place d'une solution de dématérialisation des courriers entrants et sortants, la numérisation et l'archivage à valeur probante
- organiser les moyens matériels et logistiques pour mener à bien les projets en collaboration avec les équipes internes et les prestataires
- contrôler la qualité des prestations à travers des contrôles permanents et des évaluations
- élaborer et mettre à jour la documentation liée aux projets et au management de prestations externalisées
- élaborer et suivre les tableaux de bord de suivi
- communiquer et reporter régulièrement sur l'avancée des projets
- étudier, anticiper et proposer de nouveaux modes d'organisation
- participer aux actions d'optimisation des processus et de réduction des coûts
- contribuer aux AO d'un point de vue opérationnel ( rédaction des cahiers des charges)
Votre profil
De niveau BAC+3 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste de responsable GED ou de Chargé.e de projet.
Votre autonomie et votre sens des responsabilités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Sens du service client et sens de l'objectif sont demandés.
Une bonne connaissance de la gestion des archives et du Pack Office est exigée.
NOUS VOUS PROPOSONS
une belle mission au sein d'un grand groupe!