En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

CHARGE DE MOYENS GENERAUX H/F GUYANCOURT

Office Management / Gestion du bureau
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : CHARGE DE MOYENS GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Guyancourt (78), un(e) Chargé(e) des moyens généraux pour une mission.

Votre fonction

Vous occupez la fonction de Chargé(e) de moyens généraux et menez des actions qui visent à améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (LOGISTIQUE OPERATIONNELLE ET GESTION DES BATIMENTS) :
o Gérer les déménagements des équipes en lien avec les parties prenantes
o Gérer le mobilier et les matériels du site dédié
o Assurer le bon fonctionnement au quotidien (gestion du processus Logistique) du site dédié

GESTION DU PROCESS D'ACCUEIL ET DE GESTION DES PRESTATAIRES EN SUPPORT (ACTIVITE EN COURS D'EXTERNALISATION) :
o Gérer l'entrée des prestataires
o Contrôler la validation des commandes de prestations
o Effectuer les demandes et les relances auprès des fournisseurs pour la signature des documents (Règlement des Intervenants Extérieurs) avant le début des prestations.
o Enregistrer toutes les informations liées aux prestations dans une BDD
o Préparer l'arrivée du prestataire (habilitations logiques et physiques, position et poste de travail badge, etc.)
o Assurer l'information des prescripteurs tout au long du processus, répondre à leurs questions concernant la préparation de l'accueil, les procédures de renouvellement ou la préparation des fins de prestations
o Assurer l'accueil du prestataire le jour du démarrage de la prestation de services, la mise à jour et complétude de son dossier (copie carte d'identité, RIE signé etc…) et l'attribution de ses accès logiques et physiques

- Assurer le suivi des prestataires :
o Maintenir le tableau de suivi des prestataires à jour
o Assurer le suivi contractuel en lien avec le service achats

- Gérer la sortie des prestataires :
o Anticiper la fin des droits d'accès, la restitution des équipements en lien avec les prescripteurs et les sociétés de prestation
o Récupérer le matériel
o Adresser les courriers de relance aux fournisseurs si le matériel n'a pas été restitué

Votre profil

De formation BAC+2 au minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans les Services Généraux ou dans la gestion administrative et logistique.

Vous maîtrisez IMPERATIVEMENT le Pack Office ; surtout Excel (TCD, Recherche V) et Word (publipostage).

Autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

Vous avez un bon relationnel et êtes réactif(ve).

NOUS VOUS PROPOSONS

une mission sur un poste à responsabilités au sein d'une belle structure !