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CHARGé D'ACCUEIL ADMINSITRATIF à TEMPS PARTIEL F/H PARIS 11E

Accueil et Services
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À propos de ce poste de : Chargé d'Accueil Adminsitratif à temps partiel F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Accueil & Services, de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client dont le siège est basé à Paris 11 : un chargé d'Accueil Administartif à temps partiel F/H. La société est une start-up spécialisée dans l'automatisation des process et services.

Votre fonction

Rattachée à l'Office Manager / Executive Assistante, vous aurez en charge l'accueil des visiteurs et les différentes tâches administratives incontournables.

Vos principales missions :

L'accueil des personnes physiques et la gestion du standard téléphoniques ( appels entrants)
Le traitement et la gestion du courrier: réception , disptatch et tri
La gestion des salles de réunion et espace de vie ;
La gestion des Services Généraux : fournitures de bureau, matériel, fournisseurs ;
Assurer la gestion de tâches administratives variées : Prise de note, rédaction courrier, mise à jour de documents administratifs - tableaux de suivi, Classement, archivage.

Votre profil

Vous êtes une personne rigoureuse, avec de très bonnes capacité rédactionnelles
Vous savez tenir une conversation en Anglais ;
Vous savez faire preuve de polyvalence et d'autonomie.

Alors ce poste est pour vous!