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ATTACHé(E) DE DIRECTION CONCIERGERIE PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Attaché(e) de Direction Conciergerie

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, grand groupe ans l'industrie du traitement des déchets, un(e) Assistant(e) de Direction Conciergerie en CDI.

Votre fonction

Vous prenez en charge les tâches administratives ainsi que l'organisation complète de l'agenda du Président. A ce titre, vous gérer la réservation d'hôtels, de billets de transports, des restaurants, coiffeur, médecin, location de voiture, pressing, etc…
Vous assurez la prise de rendez-vous pour le Président auprès des administrations.
Vous êtes également en charge de l'accueil physique des partenaires et des clients, de la gestion du standard, du courrier (distribution, enregistrement des courriers entrants et sortants). Vous organisez les séjours de façon cohérente et en tenant compte des impératifs, préparez les dossiers lors des déplacements (brochure, dossier de communication). Vous êtes en charge de la recherche de restaurants pour les déjeuner ou les diners, et assurez l'intendance du Siège à Paris et du bureau d'étude à NICE, à savoir la commande des fournitures, la gestion des contrats (ménage, bombonne à eau, café, etc …). Vous faites intervenir des prestataires extérieures si besoin.
De plus, vous préparez et gérez le planning de la salle de réunion (bouteille d'eau, brochures, etc ….), et assurez la recherche de nouveaux fournisseurs si besoin

Votre profil

Pour occuper ce poste, des qualités rédactionnelles sont indispensables. Vous faites preuve d'initiative, de rigueur d'autonomie et d'une grande confidentialité. Vous êtes à l'aise dans la prise de contact téléphonique, volontaire et disponible avec un goût réel pour le service. Une présentation professionnelle ainsi qu'une grande ponctualité sont impératifs pour ce poste. Une expérience en hôtellerie serait appréciée et très utile.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'un grand groupe sur un poste évolutif en CDI.