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ATTACHE ADMINISTRATIF COURRIER H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ATTACHE ADMINISTRATIF COURRIER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission.

Votre fonction

Vous êtes Attaché(e) Administratif(ve) Courrier, vos principales missions sont :

- Identifier les courriers entrants et sortants selon les formats et les volumes :courriers postaux, Fret express type Chronopost, DHL, Fournisseurs divers, coursiers, VD (valise Diplomatique).

- Avoir une très bonne connaissance de l'Organigramme de la société.

- Savoir analyser, évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités .

- Assurer l'organisation et le management d'une équipe au BO (binôme du chef de pôle), y compris le PIF (poste intervention filtrage) et les 3 sites : Mistral, Vivacity, Art & Co.

- Très bon sens de l'anticipation et de l'adaptation selon les situations sensibles et urgentes.

- Savoir accueillir, informer, orienter les interlocuteurs internes et externes.

- Avoir un très bon sens de la communication.

- Avoir l'esprit réactif et savoir prendre des décisions.

- Faire un compte rendu des situations oralement et par messagerie.

- Gérer le suivi administratif de la facturation de nos prestataires en fin de mois, VD, coursiers, Chronopost, la poste.

- Assurer le suivi de nos activités clients avec nos prestataires.

- Responsabiliser : Prendre en compte la qualité de service de notre structure au siège, inter-sites, réseaux en collaboration avec la hiérarchie N+ 1.

Votre profil

Issu(e) d'une formation BEP ou BAC, vous justifiez d'une expérience similaire en gestion du service courrier.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, etc.).

A l'aise avec l'outil informatique, vous êtes disponible, réactif(ve) et dynamique.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous vous adaptez rapidement, vous avez un très bon sens du relationnel et du service client .

Vous avez un goût prononcé pour la communication.

NOUS VOUS PROPOSONS

une mission sur un poste polyvalent et responsabilisant qui vous permettra de développer vos compétences.