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ASSISTANTE POLYVALENTE - MI TEMPS H/F AIX EN PROVENCE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE POLYVALENTE - MI TEMPS H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un(e) Secrétaire polyvalent(e) à mi temps pour travailler avec son Responsable Pôle Immobilier en CDD sur Aix en Provence.

Votre fonction

Vous travaillerez au sein de la Holding aux côtés du Responsable du Pôle Immobilier. Il gère au quotidien les biens immobiliers, leurs rénovations ainsi que les travaux nécessaires.

Vous serez donc en support administratif de son activité et vos missions seront:

- Gestion du secrétariat courant,
- Relance des devis,
- Vérification après facturation et envoie au service comptable,
- Suivi administratifs des travaux et chantiers,
- Suivi des tableaux de bord,
- Relance des prestataires et intervenants si nécessaire,
- Accueil du public: clients, prestataires, rendez-vous du Président.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat dans un environnement exigeant. Idéalement vous connaissez déjà l'univers de l'immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service, vos qualités rédactionnelles et oratoires.

Poste à pourvoir à partir de début octobre 2019 pour un CDD de 6 mois. Il s'agit d'un surcroît d'activité pour le moment.

Poste à pourvoir à mi-temps - organisation à déterminer

Rémunération: selon profil - +/- 26K€ brut / an (calcul sur un équivalent temps plein)

NOUS VOUS PROPOSONS

une PME dynamique, ambitieuse et évolutive.