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ASSISTANTE POLYVALENTE IMMO H/F RUNGIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE POLYVALENTE IMMO H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, dans le secteur de l'immobilier, une Assistante polyvalente/ Assistante Relation Clients H/F, pour un CDD de 5 mois.

Votre fonction

Vous êtes Assistante Relation Clients/ Assistante polyvalente, vos missions:

Vérification et du traitement des contrats de réservation (notification ADV et
notaires, enregistrement informatique, mise à jour des dossiers…)
* Accompagnement et contrôle de la gestion des appels de fonds (liens entre la
trésorerie et la comptabilité clients EDELIS et les clients : relances et suivi clients)
* Suivi administratif et commercial des travaux modificatifs acquéreurs : relances téléphoniques, mails …
* Traitement des appels entrants des clients.
* Règlement des éventuels différends avec les acheteurs : proposition de solutions
envisagées au Responsable d'Opérations (RO) et négociation avec les clients
après validation RO
* Suivi des choix clients : accueil et accompagnement des clients
* Visites après cloisonnement du logement avec le client et vérification notamment de
la bonne exécution des TMA.
* Organisation des visites de pré-livraison (1 mois avant livraison): organisation de la
journée, courriers clients (invitation, rappel, programme …), relation avec le service
technique, réception des clients sur le chantier etc…
* Point régulier avec la Direction Commerciale et le service administration des ventes
au siège
* Suivi des encaissements clients et du solde à la livraison Garant des
encaissements clients et du solde à la livraison Organisation et accompagnement
des clients lors de la livraison, (signature PV de livraison et récupération chèque de
banque du solde logement + TMA éventuels contre remise des clés)
* Et toutes tâches administratives correspondant à son niveau de classification

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum qui vous a permis d'acquérir des connaissances en immobilier.
Vous connaissez la Pack Office.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et êtes force de proposition.
Votre autonomie, votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettront également de mener à bien les missions confiées.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste en CDD dans une belle structure pour un remplacement !