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ASSISTANTE POLYVALENTE H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris, un(e) Assistante administrative/ polyvalente H/F.

Votre fonction

Vous êtes Assistante polyvalente, vos missions sont:

Administration du personnel et comptabilité :
- Suivi des congés, absences et permanences équipe ;
- Assistance à la gestion des ressources humaines (rdv médecine du travail et recrutements…) ;
- Organisation des déplacements France / étranger ;
- Suivi des dépenses, notes de frais, commandes diverses et validation des factures ;
- Production d'états de suivi budgétaire ;
- Calcul de rétrocessions et préparation de factures de frais de gestion ;
- Gestion des commandes fournisseurs et administration ;
- Interface cabinet comptable / entreprise ;

Moyens généraux et logistique :
- Gestion des archives, des documents officiels et des contrats ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion électronique de la documentation ;
- Gestion des locaux ;
- Gestion des fournitures et des différents matériels ;

Administration commerciale :
- Accueil et permanence téléphonique ;
- Accueil dans les locaux : réception commerciale (installation, café, préparation des salles de
réunions…), renseignements divers… ;
- Participation à l'organisation d'évènements ponctuels de communication ;

Assistance auprès de l'entreprise :
- Assurer l'assistanat du Président, du Directeur Général et du Secrétaire Général ;
- Accueil téléphonique (français/anglais), filtrage des appels, gestion des rdv et des agendas de
la direction ;
- Assistanat classique pour les notes et comptes rendus ;
- Contribution à l'animation de la vie de l'équipe et à la communication interne.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous faites preuve de ponctualité, polyvalence, dynamisme et proactivité.
Vous êtes connu(e) pour votre sens de l'organisation, de l'initiative, de la rigueur et méthodologie.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste polyvalent dans une belle structure!