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ASSISTANTE POLYVALENTE F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante Polyvalente F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris 9, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H pour un CDD de 6 mois minimum.

Votre fonction

Rattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, vous assurez les missions suivantes :
- l'accueil des visiteurs
- la Gestion des courriers entrants et sortants
- l'organisation de RV et gestion des agendas
- la réservation des salles de réunion
- l'organisation des déplacements (taxi/train/avion/hôtels/visas…)
- la gestion des commandes auprès des différents fournisseurs
- l'accueil des nouveaux entrants
- l'établissement et envoi des chèques/des virements pour le paiement des factures
- la vérification des relevés bancaires
- la gestion des notes de frais
- l'organisation des réunions investisseurs et autres évènements

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience similaire (même en alternance). Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de proactivité. La maîtrise de l'anglais est un plus. Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et avec une grande aisance relationnelle.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer une première expérience en assistanat au sein d'une structure en plein développement pour un CDD de 6 mois minimum.