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ASSISTANTE POLYVALENTE F/H SURESNES

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante Polyvalente F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H en CDI.

Votre fonction

Au sein d'une équipe de dix personnes, vous assurez l'accueil physique et le standard téléphonique, le suivi et gestion des services généraux (Négociation et suivi des contrats de maintenance (téléphonie, photocopieur…), le suivi des stocks et réassort fournitures, éléments bureautiques et divers autres propres au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous gérez la coordination logistique (Réception, préparation, envoi et suivi de marchandises (DHL, coursiers…), le suivi administratif et social (Suivi de gestion des inscriptions et affiliations aux divers organismes sociaux pour les salariés entrants, le suivi de gestion des absences et congés pour les salariés, le suivi de gestion des formations pour les salariés. Il pourra vous être demandé d'assurer l'assistanat de gestion commerciale (sous la direction du Responsable de gestion) et à ce titre, la gestion et suivi de facturation (Edition de la facturation des commandes clients, le contrôle et imputation des factures achats fournisseurs, l'édition des divers documents propres à chaque cahier des charges logistique des clients). Enfin vous participerez à la mise en place de Sage en interne (création des fiches articles, produits, fournisseurs, clients).

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve de ponctualité, polyvalence, dynamisme et proactivité. Vous êtes connu(e) pour votre sens de l'organisation, de l'initiative, de la rigueur et méthodologie. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office et notamment Excel et les Tableaux Croisés Dynamiques. Une expérience de Sage est un plus. L'anglais à l'écrit au moins serait apprécié.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une belle structure dynamique sur un poste très polyvalent d'assistanat en CDI.