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ASSISTANTE POLYVALENTE F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante Polyvalente F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue, l'Office Management et Services Généraux, recherche pour son client dans la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI.

Votre fonction

Au sein d'une structure à taille humaine d'une quinziane de collaborateurs, vous assurez le secrétariat de la société et à ce titre assurez l'accueil des visiteurs, le filtrage téléphonique, le tri des emails entrants, la gestion des courriers entrants et sortants, l'organisation de RDV et gestion des agendas, la gestion des salles de réunion, la réservation des restaurants, l'organisation des déplacements, les inscriptions aux conférences, la gestion des commandes auprès des différents fournisseurs, assurez diverses courses. Vous assurez également la gestion d'un véhicule de fonction, les abonnements presse, l'accueil des nouveaux entrants.
Vous êtes responsable de l'établissement et l'envoi des chèques/des virements pour le paiement des factures, la vérification des relevés bancaires, la gestion des notes de frais.
Vous organisez également les réunions investisseurs et autres événements, le mailing des cartes de vœux et la mise à jour du CRM.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous savez faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité sur votre poste, et savez vous rendre disponible. Vous êtes rigoureux-se, fiable, organisé(e). Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office et un anglais opérationnel.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure à taille humaine sur un très beau poste polyvalent en CDI.