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ASSISTANTE POLYVALENTE / ASSISTANTE DE FORMATION H/F CRéTEIL

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE POLYVALENTE / ASSISTANTE DE FORMATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la gestion des risques, un(e) Assistant(e) polyvalent(e)/ Assistant(e) de formation.

Votre fonction

Sous la Responsabilités de la Responsable Formation au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous effectuez la Gestion administrative des actions de formation :

*Dans le cadre de la formation interne :
- collecter les demandes de formation des salariés via le SIRH
- Inscrire les stagiaires aux formations internes ou externes et transmettre les convocations
- S'assurer du respect du cadre légal lié à la mise en œuvre des formations (signature des conventions, feuilles d'émargement..)
- Renseigner et saisir les actions de formation dans le SIRH
- Assurer un suivi des évaluations de formation
- Mettre en œuvre et suivre les formations obligatoires liées à la prévention des risques amiante
- Constituer les demandes de prise en charge auprès des OPCA et s'assurer des remboursements


*Organisation logistique et matérielle des actions de formation :
- Assurer l'hébergement des stagiaires dans de bonnes conditions
- Réserver et préparer les salles de formation (agencement, matériel etc.)
- Accueillir les stagiaires et les formateurs
- S'assurer de l'actualisation et de la mise à disposition des supports de formation au moment de la formation
- Préparer tous les documents nécessaires à l'action de formation : feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction… et veiller à leur bon remplissage
- Délivrer les attestations de fin de formation
- Renseigner les salariés, les managers, les formateurs sur toutes questions relatives à la formation

Votre profil

De formation Bac +2 minimum, vous avez effectué une première expérience similaire en alternance ou en CDI.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Votre force de proposition, votre rigueur, votre enthousiasme, votre polyvalence, votre relationnel, votre sens du service, votre adaptabilité, et discrétion, sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste polyvalent sur du long terme!