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ASSISTANTE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du retail, une Assistante Polyvalente à temps partiel.

Votre fonction

Vous êtes Assistante polyvalente, vos missions sont:

- La gestion de l'accueil : réception des visiteurs, appels téléphoniques, mails…
- La gestion du courrier entrant/sortant, des courriers par coursiers ou courriers DHL
- L'achat des fournitures pour le siège et pour les magasins, gestion des factures en collaboration avec les opérationnels
- La recherche de nouveaux fournisseurs, appels d'offres et négociation des conditions
- La gestion et suivi des contrats avec les différents fournisseurs (télécommunication, matériel de bureau, location de véhicules…)
- L'assistanat de la Direction

Le poste est à temps partiel soit 25h/semaine.

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience de minimum deux ans sur un poste similaire
Vous êtes doté(e) d'une bonne présentation générale, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités, votre sens de la confidentialité, votre flexibilité, votre autonomie, votre rigueur et votre souplesse sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de l'entreprise.
Vous avez une bonne maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word).

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste en CDI à temps partiel!