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ASSISTANTE PERSONNELLE, FAMILY OFFICE BILINGUE H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE PERSONNELLE, FAMILY OFFICE BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour un particulier, une Assistante Personnelle bilingue H/F.

Votre fonction

Vous êtes basée à Paris dans le 16ème, vous êtes assistante personnelle d'une personne haut placé.

Vos missions:

Gestion de l'administration et du secrétariat
Gestion des courriers, courriels et appels téléphoniques des propriétés
Entretenir une relation quotidienne malgré la distance et les déplacements avec Monsieur
Organisation des déplacements et évènements personnels
Réaliser des achats à la demande
Organisation des visites immobilières, des rendez-vous médicaux et autres rendez vous personnels
Rédaction de lettres et courriers à la demande
Paiement des factures et demande de devis (être force de proposition sur les devis)
Coordination avec les différents employés (Comptable, Gardiens, Majordome, RH ...)
Organisation des déplacements et voyages personnels de Monsieur et de sa famille
Mise en place d'évènements au sein des différentes propriétés
Assurer un lien direct et permanent avec Monsieur
Autres services et interventions extra professionnelles

Vous avez déjà eu au moins une expérience de 2 ans en family Office pour des personnes à haut niveau.
Il s'agit d'un poste en tant qu'assistante personnelle à 100%.
Vous avez un anglais bilingue obligatoirement.

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat personnelle d'au mois 5 à 8 ans.
Vous avez un anglais bilingue obligatoire.
Vous avez déjà été assistante personnelle en family office.

Une bonne maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Votre sens de la confidentialité, votre sens de l'écoute, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités, et votre rigueur sont des qualités indispensables à votre réussite.
Vous avez du caractère, tout en restant souple avec cette personne!

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste très intéressant et polyvalent.