En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANTE HôTESSE ACCUEIL F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : Assistante Hôtesse Accueil F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, association adossée à des Ecoles d'Ingénieurs de premier rang, un(e) Assistant(e) Hôte(sse) d'Accueil F/H en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) directement à la Directrice Adjointe en charge de la Direction Economique et Financière (DEF), vous avez pour missions principales d'accueillir, renseigner, orienter les visiteurs, de réceptionner les appels, gérer le standard téléphonique et orienter dans les services, de procéder à l'enregistrement, au tri, à la distribution du courrier par service, à l'affranchissement du courrier (utilisation d'une machine à affranchir) et gérer les envois UPS et par porteur, de gérer les envois des contrats de recherche aux partenaires et aux centres de recherche, le reporting sur Excel et les relances, de facturer et assurer le suivi des contrats de recherche en collaboration avec le service de l'Administration de l'Activité (SAA), de réaliser les tâches administratives et/ou de secrétariat (classer, archiver, travaux de reprographie, numériser, saisir et mettre en forme des documents), de gérer les commandes et achats des fournitures de bureau et/ou autres, gérer les stocks, d'entretenir et suivre la maintenance des machines à l'accueil et enfin d'assurer le back up des assistantes de direction.

Votre profil

Titulaire d'un Bac, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire. Vous possédez une bonne connaissance de la gestion d'un standard à lignes multiples ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel et de Word. La maîtrise de l'anglais à l'oral est un plus. Votre présentation et votre élocution sont irréprochables. Vous avez un bon sens relationnel et le sens du service. Vous êtes doté(e) d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, une rapidité et une réactivité dans l'exécution des tâches, une bonne organisation professionnelle. La ponctualité est indispensable dans ce poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une belle structure sur un poste polyvalent en CDI.