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ASSISTANTE DE DIRECTION RH H/F LA DéFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante de direction RH H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'industrie, une Assistante de direction RH.

Votre fonction

Vous assistez au quotidien les responsables Compensation & Benefit et Relations sociales, ainsi qu'un soutien des équipes, vos missions:

- Organisation des NEWCOs (sélection et réservation des Hôtels, organisation du déroulement avec des prestataires externes, présence, suivi des traductions, mise à jour de l'intranet Newco, création du livret d'accueil…)
- Participation à la préparation de l'enquête Groupe concernant l'engagement des salariés (Neos), gestion des droits d'accès de la plateforme numérique et édition des indicateurs et/ou rapports d'analyse.
- Gestion des commandes et des factures dans Ariba
- Mobilité Internationale : suivi des courriers et des factures
- Gestion de l'intranet HR - Sharepoint et tenue des listes de contacts HR
- Gestion d'agenda & organisation des réunions internes au Groupe, consultants…)
- Organisation des déplacements
- Coordination avec les interlocuteurs internes
- Gestion administrative (suivi, relances…)
- Accueil des visiteurs
- Classement de dossiers et Archivage

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction de managers de haut niveau au sein du service RH.

Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable.
Une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Votre sens de la confidentialité, votre capacité à respecter les procédures et les processus, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités, et votre rigueur sont des qualités indispensables à votre réussite au sein du groupe.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste à haut niveau dans une belle structure!