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ASSISTANTE DE DIRECTION / PROJET H/F SURESNES

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION / PROJET H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, école en communication basée à Suresnes, un(e) Assistant(e) de Projet H/F en intérim.

Votre fonction

Vous êtes Assistante polyvalente, vos missions sont:

 Dispatch/filing :
Centraliser les communication internes et externes, enregistrer les différents documents sur
Sharepoint, dispatcher les documents selon la liste de distribution
 Mettre en forme/Rédiger
Mettre en forme/Rédiger divers documents
Rédiger des correspondances, des notes internes et des e-mails, en Français et/ou en Anglais.
 Réunions :
Réserver les salles de réunions, envoyer les invitations aux participants et commander les cafés,
pauses déjeuners
Capacité à organiser des conférences vidéos et téléphoniques
Organiser des événements spéciaux comme des « team building, workshops… »
Lancer, conduire et/ou participer aux réunions.
 Voyages :
Organiser les voyages conformément à la politique des voyages
Organiser les demandes de visas conformément aux conditions appliquées dans les différents pays
 Gestion des équipements
Organiser les espaces de travail (bureaux, openspace) et les demandes informatiques
 Qualité :
Participer aux réunions des assistant(e)s pour améliorer les procédures.
Apporter son aide à l'équipe projet et les différentes politiques d'entreprise, les processus et
les procédures.
Possibilité de former les assistant(e)s juniors dans le travail à effectuer (déléguer et vérifier la qualité
du travail)
Etre force de proposition pour améliorer les processus administratifs
Peut être amené à remplacer temporairement l'assistant(e) Sénior
 Assistance & Support :
Support administratif au projet
Prendre et transmettre les messages téléphoniques pour l'équipe projet (Anglais/Français)
Installer, mettre à jour les bases de données selon les normes, le plan, et la matrice de distribution
définie.
 Logiciels / Applications métier :
Bonnes connaissances et pratiques des logiciels et applications métiers (Sharepoint)

Votre profil

Titulaire d'un Bac + 2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience similaire réussie.
Vous avez un excellent niveau d'anglais.

Vous avez un bon sens du contact et de l'accueil.
Vous faites preuve d'un grand sens de l'écoute et du service.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et votre anglais est courant.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste renouvelable dans une belle structure!