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ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, banque privée basée à Paris 8, un(e) Assistante de Direction juridique H/F en CDD.

Votre fonction

Vous êtes Assistante de direction, et vos missions sont:

Secrétariat:
- Gérer l'agenda du Directeur Générale : prise de rendez-vous, gestion des déplacements, organisation de réunions ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier et la tenue des fichiers associés selon les procédures en place ;
- Filtrer les informations et appels ;
- Gérer les fournitures ;
- Gérer les note de frais ;
- Assurer la circulation de l'information entre le Directeur Générale et l'ensemble des services ;
Classer et archiver des documents


Juridique:
- Préparer et suivre l'ensemble des conseils de la banque (Directoire, Conseil de Surveillance, Assemblée Générale, Comité de Direction, Comité d'Audit, Comité de Conformité) et de la société de gestion (Conseil d'administration, Assemblée générale) : convoquer les conseils, tenue des feuilles de présence, préparation de l'ensemble des documents, rédaction des procès-verbaux, rédaction rapport de gestion ;
- Réaliser le suivi des documents internes nécessaires au bon fonctionnement des conseils ;
- Assurer le lien entre les Autorités de Marché et la banque ainsi que le suivi des dossiers avec ces Autorités de Marché ;
- Gérer les obligations légales de la banque (juridique) : dépôt des comptes au greffe, dépôts des comptes à l'ACPR, publication des comptes, etc..

Votre profil

De formation Bac +2/3, vous avez une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.

Polyvalent(e), et rigoureux, vous savez faire preuve d'organisation pour respecter les degrés d'échéance des dossiers gérés.

Réactif(ve), on vous reconnaît un excellent relationnel, une forte capacité de travail qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Implication forte souhaitée, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre efficacité et rapidité de compréhension. .

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste en CDD de 6 mois dans une belle structure !