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ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE H/F LA DéFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'industrie, une Assistante de direction juridique H/F.

Votre fonction

Vous êtes sous la direction juridique, vos missions sont:

1. Délégations de pouvoirs : aide à la formalisation des délégations de pouvoir à partir des modèles, tenue à jour des listes de délégataires
2. Exécution publications légales, aide à l'organisation des comités de supervision pour les filiales France, tenue de dossiers ;
3. Tâches d'assistanat classique :
o Traitement des factures
o Prises de note
o Modifications d'actes
o Gestion signatures (documents, contrats)
o Gestion notaire pour exécution formalités légalisation, apostilles, traductions jurées
o Gestion courriers
o Tenue d'agendas,
o Rendez-vous, planning des congés
o Classement dossiers,
o Tenir documentation à jour : tableaux suivi contentieux, SMR , tableau de bord et budget de la DJ
o Traitement des factures (maitrise des outils Alusta et Ariba)
o Notes de frais
o Organisation déplacements professionnels.

Votre profil

De formation Bac +2 en assistanat vous justifiez d'une expérience de 6 ans minimum en
tant qu'assistante de direction, et/ou Assistante juridique.

Vous avez une expérience dans un cabinet d'avocat idéalement, et avez des compétences dans le secteur du juridique.

Votre niveau d'anglais est bilingue.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste en tant qu'Assistante de direction juridique sur du long terme !

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