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ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE H/F LA DéFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'industrie, une Assistante juridique H/F.

Votre fonction

Vous connaissez le juridique, et si possible avez une expérience dans un cabinet d'avocat, alors ce poste est fait pour vous.

Vos missions seront :

1. Délégations de pouvoirs : aide à la formalisation des délégations de pouvoir à partir des modèles, tenue à jour des listes de délégataires
2. Exécution publications légales, aide à l'organisation des comités de supervision pour les filiales France, tenue de dossiers ;
3. Tâches d'assistanat classique :
o Traitement des factures
o Prises de note
o Modifications d'actes
o Gestion signatures (documents, contrats)
o Gestion notaire pour exécution formalités légalisation, apostilles, traductions jurées
o Gestion courriers
o Tenue d'agendas,
o Rendez-vous, planning des congés
o Classement dossiers,
o Tenir documentation à jour : tableaux suivi contentieux, SMR , tableau de bord et budget de la DJ
o Traitement des factures (maitrise des outils Alusta et Ariba)
o Notes de frais
o Organisation déplacements professionnels.

Votre profil

De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 6 ans en Assistanat de direction au sein d'un service juridique.
Vous avez une bonne maîtrise du pack office.
Votre niveau d'anglais est courant.

Votre proactivité, votre sens de la communication, votre personnalité positive, votre sympathie, votre adaptabilité sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste polyvalent dans une belle structure!