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ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE H/F LA DéFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur industriel, une Assistante de direction juridique H/F.

Votre fonction

Vous êtes assistante de direction et avez déjà travaillé dans un service juridique?
Alors j'ai le poste qu'il vous faut.

Vos missions seront:
1. Délégations de pouvoirs : aide à la formalisation des délégations de pouvoir à partir des modèles, tenue à jour des listes de délégataires

2. Exécution publications légales, aide à l'organisation des comités de supervision pour les filiales France, tenue de dossiers ;

3. Tâches d'assistanat classique :
- Traitement des factures
- Prises de note
- Modifications d'actes
- Gestion signatures (documents, contrats)
- Gestion notaire pour exécution formalités légalisation, apostilles, traductions jurées
- Gestion courriers
- Tenue d'agendas,
- Rendez-vous, planning des congés
- Classement dossiers,
- Tenir documentation à jour : tableaux suivi contentieux, SMR , tableau de bord et budget de la DJ
- Traitement des factures (maitrise des outils Alusta et Ariba)
- Notes de frais
- Organisation déplacements professionnels.

Nous attendons de vous un accompagnement fiable, proactif des la fonction juridique.
Vous avez une exécution rigoureuse, rapide et suivi des tâches
Vous serez amené à faire des reporting réguliers sur les actions auprès des demandeurs du service, ainsi qu'au superviseur.

Votre profil

De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 6 ans en Assistanat de direction au sein d'un service juridique.
Vous avez une bonne maîtrise du pack office.
Votre niveau d'anglais est courant.

Votre proactivité, votre sens de la communication, votre personnalité positive, votre sympathie, votre adaptabilité sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste à responsabilité dans une belle structure!