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ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS H/F LA DéFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur industriel, une Assistante de direction Juridique H/F.

Votre fonction

Vous êtes Assistante de direction juridique vos missions:

- Gestion du courrier et gestion des photocopies des dossiers juridiques,
- Gestion des agendas, organisation des déplacements, des réunions et des signatures,
- Gestion des notes de frais des collaborateurs,
- Traitement des factures et suivi du budget de l'équipe,
- Suivi des congés et absences des collaborateurs du service,
- Préparation de présentations Powerpoint, de documents Word et de documents juridiques tels que les contrats de confidentialité et les avenants de renouvellement,
- Gestion des contrats dans un outil de gestion: administration de l'outil (workflows, licences…), intégration des contrats à la base documentaire, suivi des échéances, préparation des avenants de reconduction, suivi des signatures…,
- Suivi du reporting mensuel,
- Suivi des formalités administratives et notariales,
- Conservation des documents,
- Classement, archivage et mise au coffre des documents.

Vous assurez également l'interface avec les différents services de l'entreprise, les filiales étrangères ainsi qu'avec les assistantes des autres directions.

Votre profil

De formation BTS ou Licence Assistant de Manager / Secrétaire juridique en alternance. Une expérience dans un environnement juridique est un plus.

Vous avez un très bon niveau de français écrit et oral et un bon niveau d'anglais (échanges avec nos collaborateurs étrangers et nos filiales internationales).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes curieux(se) et capable de prendre des initiatives tout en étant très rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Sens du service, aisance relationnelle, esprit d'équipe sont les clés de votre réussite sur ce poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste à haut niveau dans une belle structure.