À propos de ce poste de : Assistante de direction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).
Votre fonction
Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge :
-Du secrétariat classique : courrier, accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail., contrat d'assurance, gestion de l'entretien des véhicules, mutuelle, réservation d'hôtels pour les déplacements de l'équipe technique.
-Vous serez responsable de la gestion du planning (évènements, location, prestation...), des commandes, de la factures et des relances.
-Vous aurez également en charge la bonne saisie des informations financières dans un outil de gestion web (fournisseur, règlements) jusqu'au rapprochement bancaire dans un outil comptable.
Liste non exhaustive.
Votre profil
Les compétences requises et indispensables sont la rigueur, l'autonomie, la polyvalence, l'organisation et la curiosité.
L'anglais est nécessaire.
L'appétence pour l'évènementiel, l'audiovisuel et les nouvelles technologies est un vrai plus.
Poste clé de l'entreprise, votre capacité de communication en équipe, votre facile adaptation à de nouveaux outils et à de nouveaux métiers seront un gage de réussite.
Vous avez déjà utilisé des outils de planification (google agenda), vous manipulez les outils en ligne (google drive), les tableurs, et votre aisance à l'écrit est naturelle.
Une expérience d'un minimum de deux ans également. sur un poste similaire est attendue.