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ASSISTANTE DE DIRECTION INVESTISSEMENTS F/H ISSY-LES-MOULINEAUX

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante de Direction Investissements F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, grand promoteur immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction des Investissements F/H pour une mission d'au moins 4 mois en intérim.

Votre fonction

Au sein de la Direction des investissements et des développements en régions, vos missions seront les
suivantes : réaliser l'assistanat de la Direction, la gestion et la coordination d'agenda notamment de la Directrice, la gestion des appels téléphonique, l'accueil des clients, la gestion du courrier et des plis entrants et sortants, la prise de rendez-vous avec les différentes parties prenantes, l'organisation complète des réunions internes et externe (logistique, réservations de salles etc.), la gestion des déplacements, l'assistance régulière à l'équipe (basée à Issy les Moulineaux et Marseille), l'enregistrement et suivi des factures de la Direction, la préparation des différents courriers. Vous assurez également la transmission des informations en interne et en externe (Notes, compte-rendu etc.).

Votre profil

De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en
tant qu'assistante au sein d'une direction.
Dynamique et ayant le sens du travail en équipe, vous faites preuve de discrétion et de diplomatie.
Vous disposez d'un très bon relationnel et d'un réel sens du service client.
Proactif(ve), vous savez gérer les priorités et les urgences.
Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour vos compétences
rédactionnelles. Vous justifiez d'une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure innovante et digitalisée, sur une belle mission polyvalente en intérim pour 4 mois minimum.