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ASSISTANTE DE DIRECTION IMMO H/F RUNGIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION IMMO H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le secteur de l'immobilier, une Assistante de Direction H/F.

Votre fonction

Vous êtes Assistante de direction, vous assistez à 50% le Directeur National du développement et de l'innovation, et à 50% le Directeur Général.

Vos missions seront:
Assistanat de la Direction National du Développement et de l'Innovation :
- Gestion d'agenda avec sens des priorités et autonomie: organisation de réunions et de rendez-vous (point particulier), obtenir des rdv parfois compliqués décideurs politiques, dirigeants de sociétés
d'aménagement…)
- organisation et gestion des déplacements
- Participation à l'élaboration des dossiers d'appels d'offres : compilation des documents administratifs demandés (chiffres de la société, attestations d'assurance, KBis,…), constitution des références, participation aux relectures et corrections des dossiers
- Gestion administrative du budget de la DNDI, préparation des régularisation des commandes, mise en règlement des factures, gestion des abonnements pro, tenue à jour d'un tableau de synthèse des engagements du services

Assistanat de la Direction Générale :
- Gestion des déplacements
- Prises de rendez-vous
- Gestion des documents confidentiels avec les services au siège administratif et région.

Votre profil

De formation Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience d'au moins 4 ans en assistanat de Direction.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens pratique.
Votre rigueur, votre fiabilité, votre organisation, votre discrétion, et votre sens du service sont des éléments nécessaires à votre arrivée au sein de la structure.

NOUS VOUS PROPOSONS

un CDI dans une belle structure!