À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente.
Prise de poste immédiate.
Votre fonction
Assister le responsable ainsi que les équipes dans la gestion de leurs messageries, à la préparation des documents pour les comités, réunions, archivages etc...
Coordonner au sein de l'équipe la diffusion de l'information.
Assurer la gestion des agendas et des meetings / voyages.
Organiser les Comités et revues de performance.
Assurer le bon fonctionnement du service.
Accueil des Visiteurs internationaux et organisation de leur agenda au Siège.
Back up de l'assistante du N+2.
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une solide expérience en Assistanat de direction auprès d'un Directeur et de ses équipes.
Votre niveau d'anglais est bilingue pour vous permettre d'échanger aux quotidiens avec les clients internes;
Une grande réactivité et la capacité à gérer l’imprévu et les changements de dernière minute sont demandées sur ce pote;
MISSION D INTERIM DE REMPLACEMENT A POURVOIR DE MANIERE URGENTE POUR UNE DUREE D UN MOIS.