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ASSISTANTE DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, dans une institution économique, une Assistante de Direction H/F

Votre fonction

Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont:

1. Organisation et gestion de l'Agenda du Président
* Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous avec la préparation des dossiers, point journalier
avec le Président…)
* Gestion des déplacements (hébergements, transport et repas) en lien avec nos partenaires et
l'équipe
* Communication : planification des réunions Institutionnelles et des réunions, suivi des actions
à effectuer en collaboration avec l'équipe,)

2. Gestion des correspondances du Président
* Saisie des notes et des courriers rédigés par le Président
* Réception des appels téléphoniques
* Accueil des rendez-vous
* Saisie des contacts dans un outil de base de donnée
* Classement et archivage des documents

Votre profil

Titulaire d'un BTS en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
Vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office, votre anglais est opérationnel
Vous disposez d'une excellente orthographe.
Vous savez faire preuve d'écoute, de réactivité et de polyvalence.
Votre sens du relationnel,votre discrétion, votre neutralité,et votre sens de la confidentialité sont des éléments nécessaires à votre arrivée au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste en intérim sur du long terme dans une belle structure !