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ASSISTANTE DE DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'investissement situé à Paris, un(e) Assistant(e) de Direction.

Votre fonction

Objectifs du poste :
- Assistanat du Directeur Général
- Soutien permanent et polyvalent à l'équipe
- Collaboration au bon fonctionnement / développement de l'activité
- Support administratif, relationnel, juridique et logistique pour
- Responsabilité de l'« actif » des participations (du prospect au suivi)

Description générale
- Process d'investissement :
Gestion des réunions d'équipe
Gestion des Comités d'Experts
Gestion des Directoires

- Suivi juridique des participations
Création de la participation
Opération d'investissement / désinvestissement
Suivi des AG
Insertion PJ
Archivage / classement informatique et physique
Organisation logistique des réunions annuelles des souscripteurs des fonds

- Secrétariat classique
Accueil téléphonique et physique / prise de RDV
Mise à jour des agendas des collaborateurs
Tenue à jour des contacts OUTLOOK
Gestion des déplacements des collaborateurs (billets TGV / Avion / réservation hôtels)
Accueil des nouveaux collaborateurs et des stagiaires

- Divers
Intendance 3ème étage (veille à la bonne marche de l'étage)
Informatique
Diffusions courriers et journaux
Liens avec les services transverses
Feuilles de présence, congés, tickets restaurants
Standard

Votre profil

De formation BAC+2 (dans le domaine de l'assistanat), le candidat / la candidate devra nécessairement disposer d'un goût prononcé pour le service, avoir une expérience similaire réussie d'au moins 5 à 7 ans et devra savoir faire preuve de rigueur et de discrétion.
La maîtrise de l'anglais conversationnel sera appréciée.

NOUS VOUS PROPOSONS

l'opportunité d'un CDI dans une belle structure.