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ASSISTANTE DE DIRECTION GéNéRALE F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante de Direction Générale F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé dans Paris 10, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais F/H en CDI.

Votre fonction

Attaché(e) au service du Directeur Général et du Directeur Financier, vous prenez en charge en priorité le suivi et l'organisation de leurs emplois du temps. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : la gestion des agendas du Directeur Général et du Directeur Financier, l'organisation de leurs déplacements et l'ensemble des formalités afférentes, vous assurez l'accueil des communications téléphoniques les concernant, réalisez les compte-rendus, présentations, mises en forme de différents documents ou réunions. De plus, vous assurez la partie Office Management du bureau, à savoir l'accueil physique et téléphonique,la gestion du courrier, le stock de fournitures, la bonne gestion du bâtiment (point de contact des prestataires et des locataires pour les interventions d'entretien, de réparation, ....), la gestion de projet, la prise en charge des projets internes (type réaménagement), vous participez à l'organisation d'événements entreprise.

Votre profil

De formation Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience d'au moins 8 ans en assistanat de Direction, idéalement dans des structures à taille humaine. Vous avez impérativement travaillé en environnement international et votre anglais est irréprochable à l'oral comme à l'écrit.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens pratique.
Vous aimez les petites structures et la possibilité de toucher à tout.
En fonction de votre profil et de vos appétences, ce poste peut largement évoluer vers plus de missions et de responsabilités en interne.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité d'intégrer une structure dynamique et en plein développement sur un très beau poste en assistanat général bilingue.