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ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE BILINGUE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de nos clients dans le secteur de la banque privé, une Assistante de Direction Générale bilingue.

Votre fonction

Vous êtes rattachée au Directeur Général, vos missions sont:

SECRETARIAT:
- Assurer un secrétariat classique de haut niveau : rédaction de courriers divers, prises de rendez-vous, accueil téléphonique, prise de messages,
- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques),
- Organisation des déplacements (réservation d'hôtel, de train, de restaurant),
- Assurer le classement et l'organisation des dossiers
- Interface avec les services internes.
- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Suivi de dossiers (présentations PowerPoint, rapports, compte-rendu, formalités, relances),
- reporting et tableaux excel

JURIDIQUE:
- Préparer et suivre l'ensemble des conseils de la banque (Directoire, Conseil de Surveillance, Assemblée Générale, Comité de Direction, Comité d'Audit, Comité de Conformité) et de la société de gestion (Conseil d'administration, Assemblée générale) : convoquer les conseils, tenue des feuilles de présence, préparation de l'ensemble des documents, rédaction des procès-verbaux, rédaction rapport de gestion ;
- Réaliser le suivi des documents internes nécessaires au bon fonctionnement des conseils ;
- Assurer le lien entre les Autorités de Marché (ACPR/ AMF) et la banque ainsi que le suivi des dossiers avec ces Autorités de Marché ;
- Gérer les obligations légales de la banque (juridique) : dépôt des comptes au greffe, dépôts des comptes à l'ACPR, publication des comptes, etc..

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience dans l'assistanat de direction d'au moins 5 à 8 ans.
Vous avez une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Vous avez un niveau d'anglais courant.
Vous êtes doté(e) d'une excellente présentation générale, vous avez une bonne expression écrite comme orale, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités, votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre réactivité sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de l'entreprise.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste à haut niveau dans une belle structure!