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ASSISTANTE DE DIRECTION F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante de Direction F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, spécialisé dans l'optique et basé dans Paris 8, un(e) Assistante de Direction F/H en CDI.

Votre fonction

Rattaché(e) à la direction générale des succursales et des franchisés, vous devrez assurer les missions suivantes :
* Assister plusieurs responsable(s) (Directeur Général, DRH Groupe, directeur commercial, responsables de zones, responsables de secteurs...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...),
* Accompagner les directeurs de Magasins et collaborateurs (notamment pour les commandes fournitures, dossiers de conventionnement, déplacements, réservation de salles, commande cartes de visites...),
* Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
* Suivi des comptes-rendus de visites des Délégués Franchisés,
* Prendre en charge le suivi complet de dossiers liés aux travaux et services généraux (gestion des devis, factures, prestataires de ménage et de voyages…),
* Assurer la gestion d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, réunions mensuelles, Commission Nationale...).
* Préparation des réunions (accueil, réservation et mise en place des salles…), réalisation des comptes-rendus et diffusion auprès des équipes,
* Saisie et validation des notes de frais,
* Assurer l'interface entre le terrain et le siège,
* Etre le point d'entrée du réseau pour les franchisés.

Votre profil

La fonction requiert de solides qualités relationnelles. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d'initiative et autonomie.
Nécessité de devoir s'adapter à des interlocuteurs très différents, donc il/elle devra avoir des capacités d'observation, d'adaptation et de discrétion.
Bonne expression orale et écrite, maîtrise des logiciels (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise de l'anglais est un plus.
Très disponible, d'une grande discrétion, il/elle devra adapter le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l'entreprise ou de son hiérarchique.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une très belle structure dans Paris 8 sur une très belle mission d'Assistanat de Direction en CDI.