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ASSISTANTE DE DIRECTION F/H VANVES

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante de Direction F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, grande maison d'édition française, un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI.

Votre fonction

Sous la responsabilité du Directeur Marketing Digital & CRM, vos principales missions seront : l'assistanat et la logistique, la gestion d'agendas complexes, accueil des RDV, gestion des appels téléphoniques, du courrier, l'organisation des réunions (réservation des salles, impression des documents et organisation logistique), l'organisation des visioconférences et événements du programmes (en lien avec les assistantes UK / US / Spain), l'organisation des déplacements : billets d'avion, hôtels, invitations ..., le suivi administratif : notes de frais, gestion des fournitures du service, suivi de la facturation.
Vous réaliserez des présentations Powerpoint ainsi que l'animation d'outils de communication interne. Enfin, vous pourrez être amené(e) à intervenir directement sur certains autres projets menés par l'équipe.

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires d'au mois 5 ans. Vous maîtrisez parfaitement les réseaux sociaux et votre anglais est courant. Vous avez un grand sens du service et de la confidentialité ainsi qu'un intérêt prononcé pour les livres et la culture.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une très belle structure sur un poste riche et polyvalent en CDI.