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ASSISTANTE DE DIRECTION F/H BOULOGNE-BILLANCOURT

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante de Direction F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, grand groupe dans l'assurance, un(e) Assistant de Direction F/H pour une longue mission d'intérim d'au moins 12 mois.

Votre fonction

Vous assistez un cadre dirigeant et son équipe en assurant toutes les tâches administratives et de secrétariat. A ce titre, vous assurez des tâches de secrétariat de manière autonome et gèrez notamment les agendas, l'aide au directeur dans ses présentations et courriers professionnels, ces derniers étant souvent à caractère confidentiel, l'organisation et planification des réunions et des déplacements, la rédaction des comptes-rendus de réunions et le suivi de certains points. Vous accueillez les nouveaux collaborateurs, en s'attachant à fournir l'ensemble de la documentation et des moyens logistiques nécessaires, à l'écoute des besoins des membres de l'entreprise, en fournissant toutes les explications sur le fonctionnement de la Société et facilitant les démarches administratives (badge, login/password, email, etc.).

Vous assurez également l'accueil des clients et des partenaires, le suivi des achats et de leur planification, de la réception des fournitures de matériel et de leur stockage. Vous êtes garant(e) du stockage et de l'archivage des documents nécessaires à la Direction et notamment les éléments contractuels propres au fonctionnement interne (contrats d'embauches, ou de prestations) comme au fonctionnement externe (contrats clients et contrats de performance type SLA). Vous assurez l'interface avec le contrôle de gestion, le service Comptable, les Ressources humaines et le service Juridique du groupe. Vous prenez en charge la facturation interne ou externe de l'entreprise et assurez le contrôle des éléments de facturation aux clients, et transfert à la Direction les demandes d'information, les réclamations et/ou les contentieux.

Votre profil

Titulaire d'un BAC+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, d'un grand sens du service et d'un bon esprit d'équipe. Vous possédez une très bonne maîtrise du Pack Office et un anglais courant est demandé pour le poste.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'un grand groupe innovant sur une longue mission d'intérim.