En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANTE DE DIRECTION F/H BOULOGNE-BILLANCOURT

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, grand organisateur français d'évènements sportifs, un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI.

Votre fonction

Vous assurez l'assistanat de la Direction Générale (Directeur Général et Directeur Général Adjoint), et à ce titre, vous assurez les tâches suivantes : la gestion des agendas complexes et planification des rendez-vous et des réunions, la planification des comités de direction et des réunions de la direction, la gestion des appels téléphonique (filtrage, messages) et accueil des invités, la rédaction de documents et de courriers pour la direction y compris en anglais et/ou en espagnol, le classement et tenue à jour des dossiers de la Direction, la participation aux diverses tâches courantes de la Direction, la gestion des bons de commande et traitement et des notes de frais, la gestion du planning d'activité du chauffeur de direction, la gestion administrative des différentes associations (licences, inscription des épreuves au calendrier des fédérations…), l'organisation de déplacements professionnels de la Direction Générale, la planification et organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.), la réalisation des formalités administratives liées aux déplacements à l'étranger des collaborateurs (demandes de visas, sorties du territoire, etc.).

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 en Assistant(e) de Direction, vous possédez une expérience professionnelle similaire d'au moins cinq ans, idéalement dans le secteur de l'événementiel. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, organisation, capacité à fixer des priorités. Vous possédez un grand sens du service et savez être proactif(ve). Votre anglais est bilingue, la maitrise de l'espagnol est un plus. Vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office, ainsi que de fortes qualités de communication orale et écrite (orthographe parfaite, capacités de synthèse et de retranscription d'informations).

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de rejoindre un grand groupe leader dans le domaine de l'évènementiel sportif et de développer vos compétences sur un poste à responsabilités et polyvalent en CDI.