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ASSISTANTE DE DIRECTION F/H ISSY LES MOULINEAUX

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante de Direction F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, grand promoteur immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour une mission d'intérim de 7 mois.

Votre fonction

Au sein de la Direction Juridique, Fiscalité & Assurances, vous assurez les missions suivantes : la gestion et la coordination d'agenda notamment de la Directrice, la gestion des appels téléphonique, l'accueil des clients, la gestion du courrier et des plis entrants et sortants, la prise de rendez-vous avec les différentes parties prenantes, l'organisation complète des réunions internes et externe (logistique, réservations de salles etc.), la gestion des déplacements, la rédaction des comptes rendus, l'assistance régulière à l'équipe de la Direction Juridique, l'organisation et le classement physique et dématérialisé de la documentation afférente à la Direction (en ce compris les archives), la gestion des originaux et copies ainsi que du processus de validation et signature interne, l'assistance dans la préparation de support de présentation pour les comités / réunions, la préparation des différents courriers, la transmission des informations en interne (Notes, compte-rendu, gestion du tableau des congés de la Direction etc.), ainsi que quelques missions de gestion courante liées à la vie du service.

Votre profil

Titulaire d'un BTS en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous appréciez le travail en équipe, savez faire preuve de discrétion et de diplomatie. Vous possédez un excellent relationnel ainsi qu'un réel sens du service client. Vous savez gérer les priorités et les urgences. Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, et vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une belle structure dans le domaine de l'immobilier, pour une longue mission d'intérim.