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ASSISTANTE DE DIRECTION DU DéVELOPPEMENT F/H PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante de Direction du Développement F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé dans Paris 13, un(e) Assistant(e) de Direction pour un CDD de 4 mois minimum.

Votre fonction

Au sein de la Direction du Développement, vous assurez les missions suivantes :
- la rédaction, la mise en forme de documents : courriers, rapports, compte-rendu, présentations…
- la gestion de l'agenda et assurer le filtrage des appels téléphonique
- organiser l'ensemble des réunions de l'entité (logistique, préparation de dossiers)
- participer au suivi administratif et à l'intégration du personnel (suivi des temps travaillés, absences, planning…
- Effectuer l'archivage électronique, son suivi / référencement
- Classer l'ensemble des dossiers et la documentation de l'entité
- Assurer la gestion des stocks dont elle a la charge
- assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques par délégation de son responsable
- assurer le suivi des dossiers gérés par l'entité tant sur le plan quantitatif que qualitatif et alerte le responsable en cas de détection d'anomalies dans les procédures
- assurer la coordination et le suivi budgétaire de l'entité (bons de commande, suivi de la facturation et imputations budgétaires, participation à l'élaboration du budget)

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes disponible immédiatement et savez faire preuve de rigueur, organisation et polyvalence. Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'un grand groupe sur une mission polyvalente d'Assistanat.