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ASSISTANTE DE DIRECTION, CONSEIL H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION, CONSEIL H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le secteur du conseil, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Votre fonction

Vous êtes assistant(e) de de direction, et connaissez le secteur du conseil.
Vous serez rattaché(e) au Secrétaire Général et au Président, vos missions sont:

- Assurer un secrétariat classique : rédaction de courriers divers, prises de rendez-vous, accueil téléphonique, prise de messages,
- Gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques),
- Organiser les événements en interne
- Organiser les déplacements (réservation d'hôtel, de train, de restaurant …),
- Assurer le classement et l'organisation des dossiers
- Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Suivre certains dossiers (présentations power-point, rapports, comptes-rendus, formalités, relances),

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat, ainsi que d'une expérience similaire de 4 ans minimum.
Vous connaissez la Pack Office et avez un niveau d'anglais courant.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une excellente présentation, le sens du service et êtes force de proposition.
Votre autonomie, votre rigueur, votre vivacité, votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettront également de mener à bien les missions confiées.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste en CDI dans une très belle structure!