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ASSISTANTE DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F GUYANCOURT

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la banque, une Assistante de Direction H/F.

Votre fonction

Vous êtes assistante de direction à temps partiel (80%), vos missions sont:

- Planification des réunions, réservation des salles, organisation des comités et des évènements, des visio-conférences et des conférences-call
- accueil physique des visiteurs et orientation des communication téléphonique
- Commande de fournitures
- Participation à la saisie des temps, suivi/relance des déclarations (outil Crapull) et mise à jour ponctuelle de la base effectif (partie organigramme)
- Participation à l'organisation / suivi des voyages & réceptions et à la saisie des notes de frais pour l'ensemble de l'équipe
- Validation des fiches de déménagement créées par les départements.

Votre profil

Vous avez une expérience de 10-11 ans sur un poste similaire.

Votre sens de la rigueur, votre sens du relationnel, votre qualité de communication orale et écrite, votre esprit d'initiative, votre sens discrétion, votre respect de la hiérarchie, votre facilité d'adaptation, votre gestion des priorités sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

Vous êtes issu(s) d'un BAC+2 type BTS Assistant de Manager.

Votre niveau d'anglais est courant à bilingue.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste dans une belle structure!