À propos de ce poste de : Assistante de Direction (anglais courant exigé) H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur public, situé à Paris 12ème , un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Votre fonction
Au sein d'un groupe en forte croissance, vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines. Vous assistez deux membres du Comité de Direction. Vos principales missions sont les suivantes :
- La gestion des agendas
- La planification des réunions (réservation des salles, logistique, préparation des ordres du jour)
- La préparation et l'organisation des instances (comités de Direction, etc.)
- Le pilotage du parcours d'intégration des nouveaux arrivants du CODIR
- L'organisation des déplacements (réservations, transports, hôtels, formalités visas, notes de frais)
- L'organisation des événements (séminaires)
- La gestion des factures
- Le suivi du budget
- La gestion des fournitures
- La gestion des prestataires
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction Générale H/F dans un contexte international.
Votre dynamisme, votre souplesse et votre gestion des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.
Sens de la confidentialité et sens de la discrétion sont demandés.
La maîtrise d'un anglais courant est exigé.
Une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques est exigé.