À propos de ce poste de : ASSISTANTE D'EQUIPE
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense, un.e Assistant.e d'équipe.
Au sein d'un des principaux acteurs des énergies renouvelables, grand groupe, vous travaillerez à deux pas de la Station La Défense Grande Arche.
Vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis et à être un véritable support pour la direction finance qui est très dynamique,
Les équipes sont assez conséquentes.
Par conséquent, le poste est fait pour une personne sachant prioriser et organiser son temps de travail seule.
Alors ce poste est fait pour vous !
Votre fonction
Au sein de la Direction Financière Groupe, vous serez rattaché.e à la Directrice des Financements Structurés/Directeur M&A, en support des deux équipes Dir des Financements Structurés (13 personnes), et Dir. M&A (9 personnes).
Assistanat d’équipes :
Organisation des déplacements (billets d’avion, hôtels, restaurants, visas) ;
Gestion des agendas des 2 Directeurs
Organisation de réunions / rdv (réunions internes ou avec des participants externes, réservation de salles de réunion, accueil des visiteurs, commande de plateaux repas…)
Animation des Teams des 2 équipes ;
Mise en page de documents (Présentations Power Point, ODJ de réunions…) ;
Inventaire et commandes de fournitures et accessoires informatiques ;
Saisie des commandes dans le SharePoint du pôle Approvisionnement ;
Gestion des factures dans SAP, et suivi des paiements ;
Gestion des signatures via l’outil Luxtrust ;
Accueil et aide pour les nouveaux arrivants (matériel informatique, badge, documents administratifs...) ;
Organisation de séminaires.
Assistanat des activités :
Pour l’équipe Financements Structurés :
Envoi quotidien à l’équipe d’une sélection d’articles de la plateforme IJGlobal ;
Participation à certains projets transverses (fees conseils, tableau de bord activité, propositions pour la communication d’équipe/communauté
métier) ;
Préparation des réunions d’équipe (ordre du jour, message Santé-Sécurité, coordination des interventions éventuelles), et rédactions des comptes-rendus.
Pour l’équipe M&A :
Recensement des transactions et suivi du tableau de bord.
Participation aux réunions d’équipe (en anglais) et élaboration du message Santé-Sécurité.
Il s'agit d'un poste à temps complet lundi au jeudi : 9h-17h45 / vendredi : 9h-16h
Contrat 37 Heures avec RTT
Télétravail proposé sur ce poste
Rémunération: entre 33 à 40K€ selon profil
Avantages:
Tickets restaurants : 9, 82 €:/jour
Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis le RH, et les Directeurs
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez minimum 5 ans d'expérience en Assistanat de direction / équipe.
Vous niveau d'anglais est bilingue pour des échanges au quotidien avec les filiales
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Sharepoint.
La connaissance de SAP serait un plus.
Nous recherchons un.e candidat.e avec un grand degré d’autonomie (recherche de solutions avant tout)
Votre capacité d'adaptation et votre grand sens du service sont vos principales qualités. N'hésitez pas à postuler!