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ASSISTANTE D'EQUIPE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE D'EQUIPE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, cabinet de conseil, un(e) Assistant(e) d'équipe / de direction H/F.

Votre fonction

Vous assistez une équipe de 4 managers, vos missions sont:
- Gérer l'agenda de plusieurs managers (4 managers) : coordonner et planifier les réunions
- Savoir gérer des agendas complexes et mouvants
- Organiser et coordonner les rendez-vous internes (réunions de travail des Managers et consultants) et externes avec les clients
- Organiser les déplacements des Managers avec le service Voyage
- Assurer les opérations de gestion électronique des documents produits (archivage)
- Mise à jour des supports de réunion

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires d'au mois 5 ans.

Vous maîtrisez parfaitement Outlook et votre anglais est courant.
Vous avez un grand sens du service et de la confidentialité, communicante, organisée, force de proposition, rigoureuse, flexible, et adaptable.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste dans une structure très réputée sur du long terme !