En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous acceptez l'utilisation des cookies ou technologies similaires pour disposer de services et d'offres adaptés à vos centres d'intérêts ainsi que pour la sécurisation des transactions sur notre site.

ASSISTANTE BILINGUE ANGLAIS F/H PARIS

Assistants-es de Direction / Office Manager
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : Assistante Bilingue Anglais F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris 16, un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais F/H pour une longue mission d'intérim de 6 mois minimum.

Votre fonction

Rattaché(e) à un consultant au sein de la société, vous assurez les missions suivantes :
- Accueillir les visiteurs : clients, candidats…
- Mettre en page et relire les contrats, propositions, dossiers de candidats, plaquettes de
présentation personnalisées, courriers, rapports de missions de conseil
- Classer les courriers et documents
- Editer les documents de présentation
- Filtrer les appels téléphoniques (peu fréquents)
- Gérer les agendas
- Prendre les rendez-vous pour les clients, les consultants, les candidats chez les clients
- Réaliser des mailings ponctuels
- Préparer l'organisation de voyages, séminaires
- Facturation clients
- Participer à l'amélioration continue dans le cadre de la démarche qualité
- Archivage
- Saisie et mise à jour de la base de données

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience similaire d'au moins 2 ans. Vous possédez un grand sens de l'organisation et des priorités, faites preuve d'autonomie et de disponibilité.
Votre anglais est courant, l'espagnol est un plus.
Vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une société leader sur son marché sur une belle mission polyvalente d'Assistanat d'au moins 6 mois.