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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE IMMO H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE IMMO H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le secteur des Assurances, une Assistante Administrative en Immobilier H/F.

Votre fonction

Vous êtes Assistante Administrative dans le pôle Immobilier, vos missions sont:
- L'assistance administrative :
Accueillir et orienter les visiteurs
Prendre en charge l'orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, mails, appels
téléphoniques)
Réaliser la saisie et la production de documents, de textes et courriers relatifs à l'activité immobilière,
notamment concernant les travaux
Gérer les agendas et l'organisation des déplacements
Assurer l'archivage et le classement des dossiers, notamment concernant les travaux
Assurer le suivi des commandes liées aux services généraux et leur facturation

Le traitement des activités immobilières :
Préparer et suivre les opérations de syndic
Assurer la relance des locataires en retard de paiement de leur loyer
Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurance des immeubles et des chantiers pour les
travaux
Gérer les dossiers sinistres, en liaison avec le service technique
Préparer et suivre les opérations de gestion locative

Autres activités :
Résoudre les questions simples et reporter auprès de la personne compétente les questions
nécessitant un traitement approprié
Etablir des tableaux de suivi des mandats de commercialisation et en assurer le suivi

Votre profil

De formation Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience d'au moins 2-3 ans en assistanat administratif.
Vous avez également une expérience similaire dans le secteur immobilier.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

De formation Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience d'au moins 4 ans en assistanat de Direction.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'adaptation sont des éléments nécessaires à votre arrivée au sein de la structure.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste très intéressant en CDD dans une belle structure!