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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistante administrative H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'enseignement, une Assistante administrative.

Votre fonction

Vous êtes rattaché(e) au Responsable administratif, vos missions:

Gestion des Feuilles de présence
- S'assurer que tous les intervenants ont bien une feuille de présence.
- Collecter les feuilles de présences signées
- Mise à jour constante des feuilles de présence et recherche des étudiants absents

Pour les jeunes en contrat de professionnalisation :
- Faire signer et collecter les feuilles de présence mensuelle.
- Prévenir l'entreprise chaque mois des absences des jeunes

Vérification de la conformité des dossiers d'inscription
- Vérification de la collecte de l'ensemble des pièces des dossiers d'inscription
- Classement des dossiers d'inscription
- Vérification des inscriptions dans la CRM en fonction des dossiers physiques
- Aller chercher les documents manquants

Face à face pour répondre aux questions des étudiants sur la partie financière
- Réponse à toute question du financement de la formation
- Encaissement des règlements des formations

Aide au recouvrement
- Convocation des étudiants ayant un retard de paiement
- Recherche avec les étudiants pour solution de paiement
- Mise en place des échéanciers avec validation du directeur

Votre profil

Vous avez un BAC+2 minimum, et avez une expérience de 4 ans dans l'assistanat.
Vous avez déjà effectué de la consultation comptable, facturation, et avez des notions de gestion administrative et de recouvrement.

Vous avez une bonne maitrise du pack office et des bases de données.

Votre rigueur, votre écoute, votre organisation dans votre travail, votre force de proposition, votre adaptabilité, votre réactivité sont des éléments nécessaires à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste très intéressant en CDI dans une belle structure!