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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H TREMBLAY-EN-FRANCE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
Logo charte diversite

À propos de ce poste de : Assistante Administrative F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, spécialisé dans la sécurité aéroportuaire à Roissy, un(e) Assistant(e) Administrative F/H pour une mission d'intérim de deux mois.

Votre fonction

Rattaché(e) hiérarchiquement au Président Directeur Général, vous assurez les missions suivantes :
* Assurer le dépouillement, l'orientation et la rédaction des courriers,
* Délivrer un niveau de service de haut niveau dans le filtrage des appels téléphoniques et dans
la prise de rendez-vous avec les partenaires internes/externes,
* Gérer l'agenda et organise les déplacements du PDG (réservations billets, hôtels, locations de
voitures, …) et membres CODIR,
* Organiser les réunions internes (préparations des documents, convocations, location de salle,
compte-rendu, …),
* Participer aux tâches administratives d'un syndicat professionnel,
* Tenir à jour les bases de données (notes, intranet, mycélium …),
* Gérer les dépenses courantes de l'activité aviation (fournitures de bureau…),
* Mettre à jour les organigrammes,
* Gérer les badges d'accès et cartes parking
* Organiser les événements divers
Communication / Information
* Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre la direction et les autres services de
l'entreprise,
* Assurer la garantie de la charte graphique du Groupe,

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une expérience similaire. Vous avez un très bon relationnel et un bel esprit d'équipe.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique et faites preuve d'organisation.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une belle structure sur une mission polyvalente d'intérim pour au moins deux mois.