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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL F/H PARIS

Accueil et Services
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Accueil et Services, de l'Assistanat et des Services Généraux, recrute un Assistant Administratif et d'accueil F/H

Le poste est basé Paris 1er pour son client spécialisé dans les caisses de retraite complémentaire.

Votre fonction

VOS MISSIONS

* Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier (dispatch, mise sous pli, affranchissement, tri...)
* Traitement des NPAI
* Gestion électronique de documents dans l'outil de gestion retraite
* Gestion des séjours dédiés aux retraités de l'Institution.
* Suivi des attributions et du planning des réservations
* Lien avec les résidences vacances ou gardiennes des appartements
* Réception des chèques
* Reporting auprès de la Direction générale
* Suivi du Règlement Séjours

Votre profil

Une connaissance des activités Retraite / Prévoyance serait un plus.

Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) exigé.

La relation-client est primordiale pour vous.

Vous êtes une personne qui est force de proposition avec une aisance communicationnelle.

Vous savez gérer les priorités et le travail en autonomie ne vous fait pas peur.

Dans un premier temps vous rencontrerez Jasmine, consultante chez Fed Office.

Si Jasmine valide votre candidature, celle-ci sera alors envoyé au client avec lequel vous passerez l'entretien final.

NOUS VOUS PROPOSONS

CDI temps plein à pourvoir début mai 2020.

Rémunération à 30k non négociable