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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CDI PARIS 8 F/H PARIS

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À propos de ce poste de : Assistante Administrative CDI PARIS 8 F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris 8 un Assistant Administratif H/F. Le client est entreprise spécialisée dans l'émission et l'achat de certificats d'économie d'énergie.

Votre fonction

Au sein d'un environnement dynamique et qui évolue, Vous contribuez à toutes les étapes du déploiement administratif et opérationnel des projets de rénovation énergétique, en coordination avec les différents acteurs internes et externes, dans le respect des exigences de qualité et de délais.
Missions principales :
- Gérer l'ensemble du secrétariat administratif et technique : création de dossiers, accueil des
clients, prises de RDV, gestion des mails, gestion des relances, envoi de courrier, rédaction de courriers travaux aux différents interlocuteurs.
- Être garant(e) du respect des procédures et modes opératoires.
- Effectuer le suivi par téléphone du bon déroulement des chantiers en cours.
- Gérer et suivre la constitution des dossiers client et sous-traitants pour la réalisation des travaux.
- Organiser le contrôle par les organismes certificateurs : planification de rendez-vous post
chantiers avec nos partenaires.
- Établir des rapports réguliers aux responsables (avancement des chantiers, pointages des équipes, litiges clients...)
- Assurer le suivi des plannings prévisionnels en relation avec les clients et les équipes

Votre profil

Compétences requises :
Issu(e) d'une formation type BTS, vous avez eu l'opportunité de développer vos compétences et être opérationnelle depuis 1-3 ans.
Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.
Vous avez des bonnes connaissances dans le domaine des travaux et en particulier de l'isolation.
Vous avez une bonne élocution et maîtrisez les outils de la téléphonie ainsi que la saisie
informatique en général (maîtrise du pack office)
Multi-tâches, vous regroupez des qualités d'organisation et de gestion des priorités évidentes
Votre rigueur et votre qualité relationnelle seront incontournables à votre parfaite adaptation au poste
Réactif(ve) et autonome, vous saurez faire preuve de calme, de vigilance et de discrétion.
Véritable "couteau suisse" dans l'âme, vous pouvez passer rapidement d'un sujet à un autre, en faisant preuve de souplesse et d'adaptabilité.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous et apportez votre contribution à la réalisation de nos multiples projets.

- Expérience:
- Assistant administratif ou similaire: 1 an (Souhaité)
- Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)