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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE OBLIGATOIRE H/F LEVALLOIS-PERRET

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE OBLIGATOIRE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'automobile, une Assistante administrative bilingue H/F.

Votre fonction

Vous travaillerez au sein de la Direction Générale en binôme avec notre Assistante de Direction.
Dans ce cadre, vous devrez :

- Traduire des courriers et des présentations en anglais / français
- Organiser des déplacements de membres du Comité Exécutif de la société : Billets d'avions, de trains, réservation de taxis, d'hôtels
- Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (Conseil d'administration, journées au vert, Comité de Groupe) : Recherche, repérage et proposition de lieux et activités.
Suivi du budget, des invitations, gestion des goodies / cadeaux, création de visuels : programmes / infos utiles
- Organiser des réunions physique et téléphonique : prise de rendez-vous, réservation de salle, préparation de documents
- Gérer les Notes de frais : Saisie des dépenses de la Direction, vérification et validation des notes de frais des équipes
- Assurer l'organisation des petits déjeuner et déjeuners invités
- Mettre en forme et créer divers supports de communication
- Créer et optimiser les procédures groupe
- Assurer le suivi des différents dossiers et leur classement
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique

Votre profil

Vous avez une expérience de 2-3 ans en tant qu'assistante administratif.
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 minimum dans l'assistanat.

Votre niveau d'anglais est obligatoirement bilingue.
Vous avez vécu dans un pays anglophone minimum 5 à 10 ans, ou êtes de langue maternelle anglaise/américaine.

Votre bonne présentation, votre sens du service, votre discrétion, votre polyvalence, votre rigueur sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste très polyvalent bilingue en CDI