À propos de ce poste de : Assistant travaux (H/F)
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le secteur de Massy, un Assistant travaux (H/F).
Votre fonction
Rattachée à la Direction, vous serez en charge du secrétariat de la Direction d'exploitation et des Directeurs et Conducteurs de Travaux.
Vos missions principales seront :
-la gestion du courrier et de la boite mail,
- a saisie des documents et leur mise en forme ( dossiers, comptes rendus de réunions de chantiers...)
-gestion de l'archivage des dossiers de chantier avec les Conducteurs de Travaux,
-gestion de l'agenda du Directeur d'Exploitation,
-faire circuler l'information entre les membres de la Direction,
-gestion des commandes et suivi des stocks,
-assurer le suivi des agréments et contrats des entreprises sous-traitantes et partenaires.
-contrôle et suivi des dossiers de sous-traitance,
-contrôle et suivi des dossiers intérimaires (pièces d'identité et régularités des dossiers administratifs...).
Votre profil
De niveau Bac à Bac +2
Vous avez une première expérience réussie de minimum 1 ans dans le secteur du BTP ou assimilé.
Proactivité, dynamisme et sens des priorités sont vos atouts pour ce poste.
Belle opportunité en CDI à saisir ASAP.
Contrat 35H